ЕПЛ (надалі – Організація) бажає отримати комплексні послуги з проживання, харчування та оренди конференц-залу для проведення літньої школи випускників онлайн курсу з міжнародного екологічного права.
З метою отримання кваліфікованих послуг з проживання, харчування та оренди конференц-залу для проведення літньої школи випускників онлайн курсу з міжнародного екологічного права Організація проводить тендер. Запрошуємо юридичних та фізичних осіб-підприємців, що працюють у даній сфері надання послуг, взяти участь у тендері на закупівлю послуг з проживання, харчування та оренди конференц-залу.
Результатом тендеру буде відбір юридичної особи – господарського товариства чи ФОП на надання відповідної послуги. Якщо вас зацікавила дана пропозиція, то просимо вас надіслати:
1. Лист про зацікавленість.
Лист про зацікавленість повинен містити таку інформацію про юридичну особу чи ФОП:
1.1. Повна назва (для юр. особи) чи ПІП (для ФОП)
1.2. Тип товариства ( для юр. особи)
1.3. Адреса
1.4. Номер телефону
1.5. Номер факсу
1.6. Електронна пошта
1.7. Веб-сайт (якщо є)
1.8. Індивідуальний податковий номер платника ПДВ (якщо особа є платником ПДВ).
1.10. Банківські реквізити організації (для юр. особи чи ФОП).
1.11. Інші документи, які мають бути надані додатками до листа зацікавленості:
1.11.1. копія документа, що підтверджує державну реєстрацію в ЄДРПОУ (копія свідоцтва про держреєстрацію/копія Виписки про реєстрацію з ЄДРПОУ завірена).
1.11.2 Копія паспорта та ідентифікаційного номеру (лише для ФОП, завірені) та копія свідоцтва платника ПДВ (якщо є у юр. особи чи ФОП, завірена).
1.11.3.Копія довідки про включення до ЄДРПОУ (якщо є, завірена).
1.11.4. Копія статуту юр. особи (завірена).
1.11.5.Копія ліцензії/ дозволу про надання відповідних послуг (якщо необхідні, завірена).
1.11.6. Копія документа, підтверджуючого статус платника єдиного податку (якщо особа є платником єдиного податку та якщо такий документ був отриманий, завірений).
2. Кошторис (бюджет): перелік послуг, їхня вартість. Вартість послуг має включати: а) вартість проживання 34 осіб протягом 1 доби та вартість проживання 66 осіб протягом 4 діб; б) вартість харчування 34 осіб протягом 1 доби та вартість харчування 66 осіб протягом 4 діб; в) оренда конференц-залу протягом 3 діб..
Вимоги до виконавців робіт
Виконавець повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
– мати всі необхідні дозволи та ліцензії на виконання зазначених робіт;
– мати обладнання та працівників, які мають необхідні знання, кваліфікацію та досвід та/або відповідних партнерів для забезпечення їхньої наявності;
– не мати заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів), передбачених законодавством;
– здійснювати підприємницьку діяльність відповідно до положень його статуту (для ТоВ) та КВЕДів, записаних в ЄДРПОУ (для ТоВ та ФОП);
– мати досвід виконання аналогічних договорів;
– мати індивідуальний підхід до роботи із замовниками послуг.
Додаткова умова:
Заявки на тендер, які надійдуть після вказаного в оголошенні терміну, не розглядатимуться. Причини відмови в підтримці тендерної пропозиції будуть надіслані кожному учасникові тендеру разом із протоколом проведення тендеру.
До участі у тендері допускаються лише такі тендерні пропозиції, які повністю
відповідають умовам тендеру і надійшли до терміну, вказаному в оголошенні. Відповідність поданих пропозицій умовам тендеру визначає Організатор тендеру. Учасники тендеру погоджуються з тим, що Організатор тендеру не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення тендеру без спеціальної вимоги учасника, викладеної в письмовій формі та належним чином надісланої Організатору тендеру. Якщо учасник тендеру протягом місяця від дня оголошення його результатів не висунув вимогу про повернення йому надісланих на тендер матеріалів та документів, вважається, що Організатор тендеру має право володіння ними.
Участю у тендері учасник безумовно погоджується з усіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру, та/або питань, не врегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається Організатором тендеру.
Рішення Організатора тендеру є остаточним та оскарженню не підлягає.
Визначення переможця тендеру
Тендерним комітетом, створеним у рамках діяльності Організації, буде здійснено відбір пропозиції, яка найбільше відповідатиме вимогам проекту, чинного українського та міжнародного законодавства. Надіслані на тендер матеріали не рецензуються.
Результати тендеру будуть оприлюднені на веб-сайті Організатора тендеру. http://www.epl.org.ua/
Тендерну пропозицію надавати українською мовою в роздрукованому
вигляді з додатками за адресою: вул. Івана Франка, 9, оф. 1А, м. Львів, 79005.
Документи повинні бути надіслані до 10 квітня 2018 року включно. Тендер буде проведений 11 квітня 2018 року.
