ЕПЛ (надалі – Організація) бажає отримати послуги аудиторської фірми з метою проведення аудиту передінституційної підтримки, наданої Шведським агентствомз питаньміжнародноїспівпраці тарозвитку (The Swedish International Development Cooperation Agency (SIDA) як це визначено в угоді між Організацією та SIDA. Аудит буде проведено згідно міжнародних стандартів аудиту, виданих Радою з питань міжнародних стандартів аудиту та гарантування достовірності (IAASB). Аудит має проводитися зовнішнім, незалежним та кваліфікованим аудитором (уповноваженим державним аудитором чи аудитором еквівалентного рівня). З метою отримання кваліфікованих послуг незалежного аудитора Організація проводить тендер. Запрошуємо незалежних аудиторів 01 жовтня 2014 року взяти участь у тендері на закупівлю послуг з проведення фінансового аудиту за звітний період: з 01 серпня 2013 р. до 30 квітня 2014 р.
Результатом тендеру буде відбір ТоВ чи ФОП на надання відповідної послуги. Якщо вас зацікавила дана пропозиція, то просимо вас надіслати:
1. Лист про зацікавленість.
Лист про зацікавленість повинен містити таку інформацію:
1.1. Повна назва організації (компанії чи ФОП)
1.2. Тип організації (фірми)
1.3. Адреса
1.4. Номер телефону
1.5. Номер факсу
1.6. Електронна пошта .
1.7. Веб- сайт (якщо є)
1.8. Індивідуальний податковий номер платника податків (організації (компанії)/ФОП).
1.10. Банківські реквізити організації (компанії/ФОП).
1.11. Інші документи, які мають бути надані додатками до листа зацікавленості:
1.11.1. Копія Витягу про реєстрацію з Єдиного державного реєстру (завірена).
1.11.2 Копія паспорта та копія свідоцтва платника ПДВ (завірені).
1.11.3.Копія довідки про включення до реєстру ЄДРПОУ (завірена).
1.11.4. Копія статуту підприємства.
1.11.5.Копія ліцензії/ дозволу про надання відповідних послуг (завірена).
1.11.6. Копія свідоцтва про сплату єдиного податку (завірена).
2. Кошторис (бюджет): перелік послуг, їхня вартість. Вартість аудиторських послуг, що має включати вартість: а) аудиторської перевірки звітів загального призначення станом за період від 01 серпня 2013 р. до 30 квітня 2014 р.
3. Опис технічного завдання
3 . Опис технічного завдання повинен містити таку інформацію:
3.1. Технічний підхід до організації та можливість проведення фінансового аудиту на основі стандартів IAASB.
3.2 . План роботи:
а) цілі та предмет аудиту:
- ціль полягає у перевірці фінансового звіту за період 01.08.2013 – 30.04.2014, який був поданий до SIDA, і висловити аудиторську думку відповідно до ISA 800/805 щодо того, чи фінансовий звіт передінституційної підтримки відповідає інструкціям SIDA про фінансове звітування, як це визначено у угоді між SIDA та Організацією;
- на основі вищезгаданого підсумувати результати перевірки питань внутрішнього контролю в Організації та оцінити контроль за ризиками та визначити суттєві недоліки, включаючи матеріальні слабкі сторони, у тій мірі, в якій вимагають аудиторські процедури, необхідні для висловлення аудиторської думки щодо фінансової звітності;
- оцінити дотримання організацією національного податкового законодавства та підзаконних нормативних актів;
- оцінити виконання умов Угоди Організації з SIDA, зокрема Статей «Зобов’язання Організації», Повернення коштів, Аудит, Закупівлі, Антикорупційні заходи. Для цього аудитор повинен отримати копію Угоди;
- перелічити заходи, здійснені в результаті попереднього аудиту і чи ці заходи були адекватними для подолання виявлених недоліків.
б) додаткове завдання; відповідно до узгодженої процедури 4400:
- проаналізувати чи фінансовий звіт включає порівняння фактичних витрат на діяльність протягом певного періоду з витратами, вказаними у бюджеті, затвердженому SIDA;
- прослідкувати чи витрати на зарплату в рамках проекту систематизовано відображені протягом 01 серпня 2013 р. – 30 квітня 2014 р. і проаналізувати чи витрати на зарплату достатньо підтверджені документально2;
- на основі фактажу та факторів ризику аудитор проаналізує, чи є достатньо підтверджувальної документації щодо здійснених витрат;
- дотримання Організацією правил стосовно податків та соціальних виплат;
- оцінка дотримання зобов’язань в Угоді між SIDA та Організацією, особливо Статей «Повернення коштів, Аудит, Закупівлі, Антикорупційні заходи». Для цього аудитор повинен отримати копію Угоди;
в) подання аудиторського звіту:
Обсяг аудиту має бути визначений у звіті, а також має бути представлена методологія аудиту.
Звіт має бути підписаний відповідальним аудитором (не лише аудиторською фірмою) із вказівкою його/її посади.
Звіт аудитора повинен містити управлінський лист з результатами аудиту та недоліками, виявленими в процесі аудиту. Аудитор повинен вказати суму, яка не є підтверджена документально. Аудитор повинен дати рекомендації на виправлення виявлених недоліків. Рекомендації повинні бути подані в порядку пріоритетності.
Заходи, здійснені [партнером] для подолання недоліків, виявлених під час попередніх аудитів, також мають бути описані в аудиторському звіті/управлінському листі.
Додаткові завдання, які виконуються згідно узгоджених процедур, згідно параграфу б) мають відображатися в окремій частині згідно технічного завдання. Звіт повинен містити запевнення того, що аудит був проведений у відповідності з міжнародними стандартами аудиту IAASB і кваліфікованим аудитором. Звіт має містити підпис відповідального аудитора, його посаду та назву аудиторської компанії. Звіт готується англійською мовою і подається до організації в двох паперових і в одному цифровому примірниках.
3.3. Підтвердження інформації про досвід роботи, якість продукції, зокрема: а) підтвердження незалежності; б) розуміння обсягу робіт, що повинні бути виконані; в) цілі аудиту; г) перелік звітних матеріалів за результатами аудиторської перевірки; д) методологія та підходи аудиту; е) план роботи для виконання аудиторської перевірки; є) кваліфікація спеціалістів: наявність сертифікатів від IAASB.
Вимоги до виконавців робіт
Виконавець повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
– мати всі необхідні дозволи та ліцензії на виконання зазначених робіт; – мати обладнання та працівників, які мають необхідні знання, кваліфікацію та досвід, зокрема мати аудиторові сертифікат IAASB;
– не мати заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів), передбачених законодавством;
– здійснювати підприємницьку діяльність відповідно до положень його статуту;
– мати досвід виконання аналогічних договорів.
Додаткова умова:
Заявки на тендер, які надійдуть після вказаного в оголошенні терміну, не розглядатимуться. Причини відмови в підтримці тендерної пропозиції не повідомляються та не обґрунтовуються.
До участі у тендері допускаються лише такі тендерні пропозиції, які повністю
відповідають умовам тендеру і надійшли до терміну, вказаному в оголошенні. Відповідність поданих пропозицій умовам тендеру визначає Організатор тендеру. Учасники тендеру погоджуються з тим, що Організатор тендеру не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення тендеру без спеціальної вимоги учасника, викладеної в письмовій формі та належним чином надісланої Організатору тендеру. Якщо учасник тендеру протягом місяця від дня оголошення його результатів не висунув вимогу про повернення йому надісланих на тендер матеріалів та документів, вважається, що Організатор тендеру має право володіння ними.
Участю у тендері учасник безумовно погоджується з усіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їхнього належно виконувати. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру, та/або питань, не врегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається Організатором тендеру.
Рішення Організатора тендеру є остаточним та оскарженню не підлягає.
Визначення переможця тендеру
Тендерним комітетом, створеним в рамках проекту, буде здійснено відбір пропозиції, яка найбільше відповідатиме вимогам проекту, чинного українського та міжнародного законодавства. Надіслані на тендер матеріали не рецензуються.
Причини відмови в підтримці тендерної пропозиції не повідомляються й не обґрунтовуються.
Результати тендеру будуть оприлюднені на веб-сайті Організатора тендеру. www.epl.org.ua.
Тендерну пропозицію надавати українською мовою в роздрукованому
вигляді з додатками за адресою: вул. Івана Франка, 9, оф. 1А, м. Львів, 79005.
Документи повинні бути надіслані до 30 вересня 2014 року включно.
