ЕПЛ (надалі – Організація) для підвищення якості і прозорості своєї фінансової діяльності та з метою дотримання антикорупційної політики Організації оголошує тендер на закупівлю послуги організації харчування і проживання учасників літньої школи для активістів-екологів.
ЕПЛ потребуватиме надання послуг з
Організації проживання учасників літньої школи
Надання послуг оренди конференц-залу та оргтехніки
Організації харчування учасників літньої школи.
Вимоги до участі у тендері
Для участі у тендері зацікавлені особи мають подати такі документи:
а) лист зацікавленості, в якому зазначені назва організації, адреса, контактна інформація (телефон, email, адреса WEB-сайту), прізвище, ім’я та по батькові контактної особи, а -також банківські реквізити та індивідуальний податковий номер платника податків (організації (компанії)/ФОП).
Лист повинен містити запевнення незалежності; розуміння обсягу робіт, що повинні бути виконані;
б) копію Витягу про реєстрацію з Єдиного державного реєстру та/або Копія довідки про включення до реєстру ЄДРПОУ;
в) копію статуту організації;
г) копію документів про реєстрацію як платника податків;
ґ) довідку про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів), передбачених законодавством;
д) комерційну пропозицію (кошторис) в гривнях, зазначивши вартість послуг на 1 особу, та контакти відповідальної особи, яка уповноважена відповідати на запитання щодо тендерної пропозиції;
е) рекомендації / відгуки клієнтів.
Критерії оцінки тендерних пропозицій
Заявки, які не відповідають вимогам до участі у тендері, зазначеним вище, не розглядатимуться.
Тендерні заявки будуть оцінюватись за такою системою критеріїв:
Критерій 1 «Вартість послуг» – максимум 30 балів.
Критерій 2 «Досвід у сфері послуг харчування, проживання» – максимум 35 балів: досвід роботи в галузі від 5 років – 20 балів.
Критерій 3 «Кваліфікація» – максимум 35 балів.
Розрахунок балів за кожним критерієм буде відбуватись на основі таких коефіцієнтів:
Назва коефіцієнту | Суть коефіцієнту | Значення коефіцієнту |
Незадовільно | Недостатній досвід /кваліфікація або найвища з запропонованих вартостей послуг | 0 |
Достатньо | Задовільно у деяких аспектах, проте не в цілому, або вартість є значно вищою за найменшу цінову пропозицію | 0,4 |
Задовільно | Задовільно, проте не вистачає суттєвих переваг або якість є нерівномірною. За критерієм «вартість послуг» – вартість є суттєво вищою за найменшу цінову пропозицію | 0,6 |
Добре | Адекватна якість і відповідність меті, або вартість є вищою за найменшу цінову пропозицію | 0,8 |
Дуже добре | Гарна якість загалом або вартість є найнижчою з запропонованих | 1 |
Таким чином, якщо максимальна кількість балів за певним критерієм становить 20, то ”Добре” позначатиме 0.8 x 20 = 16 балів.
Терміни
Подання тендерних заявок – до 17:30 22 травня 2025 року.
Відкриття тендерних заявок та засідання Тендерної комісії – об 11:00 23 травня 2025 року.
Оголошення остаточного рішення про обрання підрядника на сайті ЕПЛ http://www.epl.org.ua/ – 23 травня 2025 року (дата може уточнюватися).
Усі учасники тендеру отримають копію протоколу засідання тендерного комітету електронною поштою.
Контакти
З будь-якими питаннями щодо участі у тендері можна звертатись у письмовій формі до office@epl.org.ua до 17:00 21 травня 2025 року.
Запитання та відповіді на них будуть опубліковані на сайті ЕПЛ у розділі «ЕПЛ: анонси та події».
Тендерну пропозицію надавати українською мовою за адресою: МБО «Екологія – Право – Людина», а/с 914, м. Львів, 79008 (для рекомендованих листів) або вул. Івана Франка, 9, оф. 1А, м. Львів, 79005 для доставки кур’єрською поштою або office@epl.org.ua для відправлення електронною поштою з темою листа «Тендер».
