ЕПЛ (надалі – Організація) для підвищення якості контролю, здійснення системного моніторингу, аналізу та оцінки своєї діяльності оголошує тендер на отримання послуги з проведення зовнішнього незалежного фінансового аудиту звітності загального призначення за період з 01 січня 2023 р. до 31 грудня 2023 р. Аудит повинен проводитися у відповідності до міжнародних стандартів аудиту, затверджених Радою з питань міжнародних стандартів аудиту та гарантування достовірності (IAASB).
Аудит має бути проведений зовнішнім, незалежним і кваліфікованим аудитором (Certified Public Accountant/Authorised Public Accountant або еквівалентні сертифікати).
Технічне завдання
на проведення фінансового аудиту діяльності Міжнародної благодійної організації «Екологія-Право-
Людина» (ЕПЛ) у січні – грудні 2023 р.
- Цілі, завдання та обсяг аудиту
Цілі, завдання та обсяг аудиту:
a) перевірити фінансову звітність загального призначення, яка складається зі звіту про фінансовий стан (баланс), звіту про фінансові результати та звіту про рух грошових коштів за період з 01 січня 2023 року до 31 грудня 2023 року, підготовлені відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку, і висловити думку аудитора щодо того, чи фінансова звітність загального призначення достовірно відображає в усіх суттєвих аспектах фінансовий стан Організації станом на 31 грудня 2023 року, результати її діяльності та її балансові залишки у році, який закінчився на цю дату, відповідно до Національних Положень (стандартів) бухгалтерського обліку в Україні.
Беручи до уваги вищезазначене, підсумувати результати перевірки питань внутрішнього контролю ЕПЛ, а також оцінити контроль ризиків та визначити суттєві недоліки, у тому числі істотні слабкі сторони, у межах процедур аудиту, необхідних для висловлення аудиторської думки щодо фінансової звітності.
Вказати, які заходи були вжиті за результатами попереднього аудиту, та чи такі заходи були адекватними для усунення виявлених недоліків.
Оцінити дотримання організацією національного податкового законодавства та підзаконних нормативних актів.
Навести склад правління та наглядової ради ЕПЛ (зазначити ім’я, прізвище).
Аудит повинен проводитися відповідно до міжнародних стандартів аудиту, затверджених Радою з питань міжнародних стандартів аудиту та гарантування достовірності (IAASB);
Порядок проведення аудиту
Аудитор самостійно розробляє, планує та виконує усі необхідні аудиторські процедури, керуючись міжнародними стандартами аудиту та власним досвідом.
Організація зобов’язується надати аудитору доступ до усієї інформації та документів, які стосуються діяльності та фінансової звітності організації, та надати усі необхідні роз’яснення, у тому числі у письмовій формі.
Виконавчий директор та головний бухгалтер ЕПЛ несуть персональну відповідальність за надання аудиторам всієї необхідної інформації, бухгалтерських записів і змін до них, комп’ютерних даних тощо, а також за забезпечення всіх необхідних умов, для виконання незалежними аудиторами всього обсягу робіт, встановленого цим технічним завданням.
Звіт за результатами аудиту
За результатами аудиторської перевірки аудитор повинен надати звіт, що включає:
Звіт аудитора щодо фінансової звітності загального призначення (01 січня – 31 грудня 2023 рік).
Підсумковий лист управлінському персоналу.
Відповідні звіти повинні містити думку аудитора та результати перевірки. Звіти повинні містити запевнення того, що аудит було проведено відповідно до міжнародних стандартів аудиту IAASB і кваліфікованим аудитором.
Перелік результатів не обмежується визначеним переліком робіт, і аудитор може також висвітлити інші питання. Звіт має містити детальну інформацію стосовно методології аудиту та обсягу проведеної перевірки. Звіт незалежного аудитора повинен чітко визначати, згідно якого стандарту проводився аудит (наприклад, ISA 800/805). Фінансовий звіт, який був предметом аудиту, додається до аудиторської звітності.
Аудитор повинен надати рекомендації. Рекомендації повинні бути подані в порядку пріоритетності.
Звіт має містити підпис та посаду відповідального аудитора, назву аудиторської компанії.
Звітність готується українською та англійською мовами, і подається до організації у двох паперових і цифрових примірниках кожною мовою у форматі PDF.
Вимоги до аудиторів
4.1. Виконавцем незалежного аудиту може бути фізична чи юридична особа, що відповідає таким критеріям:
а) аудиторська компанія (аудитор), внесена в реєстр аудиторських компаній та аудиторів, які мають право надавати аудиторські послуги;
б) аудитор, який буде проводити аудиторську перевірку (фізична особа – підприємець чи співробітник компанії) повинен мати свідоцтво аудитора (серія А), видане Аудиторською палатою України;
в) аудитор, який буде проводити аудиторську перевірку (фізична особа – підприємець чи співробітник компанії) повинен мати досвід співпраці з організаціями неприбуткового сектору.
4.2.Не може бути допущений до проведення аудиту аудитор, який:
– має родинні стосунки з членами керівного складу Організації; та/або
– є членом чи працівником Організації; та/або
– двічі поспіль проводив фінансовий аудит діяльності Організації.
Вимоги до участі у тендері
Для участі у тендері зацікавлені особи мають подати такі документи (надсилаються в паперовому вигляді в захищеному від несанкціонованого розкриття пакеті рекомендованим листом або кур’єрською поштою):
а) лист зацікавленості, в якому зазначені назва організації, адреса, контактна інформація (телефон, факс, e-mail, адреса WEB-сайту), прізвище, ім’я та по батькові контактної особи, а -також банківські реквізити та індивідуальний податковий номер платника податків (організації (компанії)/ФОП).
Лист має бути підписаний та пропечатаний печаткою організації. Лист повинен містити запевнення незалежності; розуміння обсягу робіт, що повинні бути виконані; цілі аудиту; перелік звітних матеріалів за результатами аудиторської перевірки; методологію та підходи аудиту; план роботи для виконання аудиторської перевірки;
б) копію Витягу про реєстрацію з Єдиного державного реєстру (завірена) та/або Копія довідки про включення до реєстру ЄДРПОУ (завірена);
в) копію статуту організації;
г) копію документів відповідно до Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність», які підтверджують право надавати аудиторські послуги, у тому числі відповідно до міжнародних стандартів;
ґ) копію документів про реєстрацію як платника податків (завірена);
д) довідку про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів), передбачених законодавством;
е) комерційну пропозицію (кошторис) в гривнях, зазначивши вартість послуг погодинно, та контакти відповідальної особи, яка уповноважена відповідати на запитання щодо тендерної пропозиції;
є) приклади надання аналогічних послуг з ІГС;
ж) рекомендації від клієнтів, включаючи ІГС.
Критерії оцінки тендерних пропозицій
Заявки, які не відповідають вимогам до участі у тендері, зазначеним у технічному завданні, не розглядатимуться.
Тендерні заявки будуть оцінюватись за такою системою критеріїв:
Критерій 1 «Вартість послуг» – максимум 30 балів.
Критерій 2 «Досвід у сфері аудиторських послуг» – максимум 35 балів: досвід роботи в галузі аудиту від 5 років – 20 балів; наявність досвіду фінансової перевірки діяльності неприбуткових організацій – 15 балів.
Критерій 3 «Кваліфікація аудиторів» – максимум 35 балів.
Розрахунок балів за кожним критерієм буде відбуватись на основі таких коефіцієнтів:
| Назва коефіцієнту | Суть коефіцієнту | Значення коефіцієнту |
| Незадовільно | Недостатній досвід /кваліфікація або найвища з запропонованих вартостей послуг | 0 |
| Достатньо | Задовільно у деяких аспектах, проте не в цілому, або вартість є значно вищою за найменшу цінову пропозицію | 0,4 |
| Задовільно | Задовільно, проте не вистачає суттєвих переваг або якість є нерівномірною. За критерієм «вартість послуг» – вартість є суттєво вищою за найменшу цінову пропозицію | 0,6 |
| Добре | Адекватна якість і відповідність меті, або вартість є вищою за найменшу цінову пропозицію | 0,8 |
| Дуже добре | Гарна якість загалом або вартість є найнижчою з запропонованих | 1 |
Таким чином, якщо максимальна кількість балів за певним критерієм становить 20, то ”Добре” позначатиме 0.8 x 20 = 16 балів.
- Терміни
- Подання тендерних заявок за цим технічним завданням – до 17:30 21 грудня 2023 року.
- Відкриття тендерних заявок та засідання Тендерної комісії – об 11:00 22 грудня 2023 року.
- Передача протоколу засідання Тендерної комісії на затвердження Правлінню ЕПЛ – 27 грудня 2023 року.
- Оголошення остаточного рішення про обрання підрядника на сайті ЕПЛ http://www.epl.org.ua/ – 30 грудня 2023 року (дата може уточнюватися).
- Попередня дата початку проведення аудиту – 15 січня 2024 року (дата може уточнюватися).
- Попередня дата надання звіту – не пізніше 10 березня 2024 року (дата може уточнюватися).
Усі учасники тендеру отримають копію протоколу засідання тендерного комітету електронною поштою.
- Контакти
З будь-якими питаннями щодо технічного завдання та участі у тендері можна звертатись у письмовій формі до office@epl.org.ua до 17:00 21 грудня 2023 року.
Запитання та відповіді на них будуть опубліковані на сайті ЕПЛ у розділі «ЕПЛ: анонси та події».
Тендерну пропозицію надавати українською мовою за адресою: МБО «Екологія – Право – Людина», а/с 316, м. Львів, 79000 (для рекомендованих листів) або вул. Івана Франка, 9, оф. 1А, м. Львів, 79005 для доставки кур’єрською поштою.
