ЕПЛ (надалі – Організація) для підвищення якості контролю, здійснення системного моніторингу, аналізу та оцінки своєї діяльності оголошує тендер на отримання послуги з проведення оцінювання ефективності проєкту «Разом за екологічну демократію, справедливість та верховенство права в Україні», що реалізовувався за фінансової підтримки Всесвітнього альянсу екологічного права. Тривалість проєкту: жовтень 2021 рік – 31 березня 2026 рік
Оцінювання проєкту повинне проводитися на основі показників результатів та впливу на зацікавлені сторони згідно із індикаторами, зазначеними у Таблиці моніторингу та оцінювання проєкту. Розширена таблиця моніторингу та оцінювання проєкту, яка містить інформацію за всі квартали звітного періоду, буде надана переможцю тендеру для детальної роботи з її аналізу.
Базові дані в Таблицю моніторингу і оцінки ефективності проєкту збиралися за допомогою оцінки потреб, опитувань, попередніх та подальших тестів, прямого спостереження, огляду документів (включаючи вторинні дані), статистичного аналізу, громадських обговорень та опитувань громадської думки. Та сама методологія має бути використана для генерування даних для остаточної оцінки.
Дані будуть дезагреговані різними способами, як це передбачено Планом моніторингу та оцінки. Як правило, показники будуть використовуватися для визначення статі, місця розташування (для розуміння регіональних відмінностей у ставленні та поведінці на сході, заході та в центрі України) та професійної приналежності (для розуміння того, чи працюють громадяни самостійно, чи пов’язані з неурядовими організаціями).
- Порядок проведення оцінки ефективності проєкту
Аудитор самостійно розробляє, планує та виконує усі необхідні процедури, керуючись таблицею індикаторів та всією наявною документацією Організації, партнерів проєкту.
Організація зобов’язується надати аудитору доступ до усієї інформації та документів, які стосуються діяльності звітності організації за проєктом, та надати усі необхідні роз’яснення, у тому числі у письмовій формі.
Виконавчий директор, головний бухгалтер і керівник проєктів та програм ЕПЛ несуть персональну відповідальність за надання аудиторам всієї необхідної інформації, а також за забезпечення всіх необхідних умов, для виконання незалежними аудиторами всього обсягу робіт, встановленого цим технічним завданням.
- Звіт за результатами оцінки ефективності реалізації проєкту
За результатами оцінки ефективності реалізації проєкту аудитор повинен надати звіт, що включає:
Описову частину із загальними висновками та/або
Заповнену таблицю аналізу індикаторів ефективності реалізації проєкту за звітний період
Відповідний звіт та таблиця повинні містити думку аудитора/монітора та результати перевірки. Звіт і таблиця повинні містити запевнення того, що оцінку ефективності було проведено відповідно до методології оцінювання і кваліфікованим аудитором.
Перелік результатів не обмежується визначеним переліком робіт, і аудитор може також висвітлити інші питання. Звіт має містити детальну інформацію стосовно методології оцінки ефективності та обсягу проведеної перевірки.
Звіт має містити підпис та посаду відповідального аудитора/монітора, назву аудиторської компанії.
Звітність готується українською та англійською мовами, і подається до організації у двох паперових і цифрових примірниках кожною мовою у форматі PDF.
Вимоги до аудиторів
4.1. Виконавцем незалежного моніторингу та оцінки ефективності результатів проєкту може бути фізична чи юридична особа, що відповідає таким критеріям:
а) аудиторська компанія (аудитор), внесена в реєстр аудиторських компаній та аудиторів, які мають право надавати аудиторські послуги, послуги з оцінювання ефективності реалізації проєктів;
б) аудитор, який буде проводити оцінювання ефективності проєкту (фізична особа – підприємець чи співробітник компанії) повинен мати свідоцтво аудитора (серія А), видане Аудиторською палатою України;
в) аудитор, який буде проводити оцінювання ефективності проєкту (фізична особа – підприємець чи співробітник компанії) повинен мати досвід співпраці з організаціями неприбуткового сектору.
4.2.Не може бути допущений до проведення оцінювання ефективності проєкту аудитор/монітор, який:
має родинні стосунки з членами керівного складу Організації; та/або
є членом чи працівником Організації.
Вимоги до участі у тендері
Для участі у тендері зацікавлені особи мають подати такі документи (надсилаються в паперовому вигляді в захищеному від несанкціонованого розкриття пакеті рекомендованим листом або кур’єрською поштою або надсилається ПДФ версія документів на офіційну електронну адресу організації: office@epl.org.ua):
а) лист зацікавленості, в якому зазначені назва організації, адреса, контактна інформація (телефон, адреса поштової скриньки, адреса вебсайту), прізвище, ім’я та по батькові контактної особи, а також банківські реквізити та індивідуальний податковий номер платника податків (організації (компанії)/ФОП).
Лист має бути підписаний та пропечатаний печаткою організації. Лист повинен містити запевнення незалежності; розуміння обсягу робіт, що повинні бути виконані; цілі оцінки ефективності реалізації проєкту; методологію та підходи такої оцінки; план роботи для виконання оцінки ефективності реалізації проєкту;
б) копію Витягу про реєстрацію з Єдиного державного реєстру (завірена) та/або Копія довідки про включення до реєстру ЄДРПОУ (завірена);
в) копію статуту організації;
г) копію документів відповідно до Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність», які підтверджують право надавати аудиторські послуги, у тому числі відповідно до міжнародних стандартів та іншого відповідного національного законодавства;
ґ) копію документів про реєстрацію як платника податків (завірена);
д) довідку про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів), передбачених законодавством;
е) комерційну пропозицію (кошторис) в гривнях, зазначивши вартість послуг погодинно і загальну вартість робіт, та контакти відповідальної особи, яка уповноважена відповідати на запитання щодо тендерної пропозиції;
є) приклади надання аналогічних послуг з ІГС чи бізнесом;
ж) рекомендації від клієнтів, включаючи ІГС.
Критерії оцінки тендерних пропозицій
Заявки, які не відповідають вимогам до участі у тендері, зазначеним у технічному завданні, не розглядатимуться.
Тендерні заявки будуть оцінюватись за такою системою критеріїв:
Критерій 1 «Вартість послуг» – максимум 30 балів.
Критерій 2 «Досвід у сфері аудиторських послуг, оцінки ефективності результатів проєкту» – максимум 35 балів: досвід роботи в галузі аудиту і оцінки ефективності результатів проєктів від 5 років – 20 балів; наявність досвіду фінансової перевірки діяльності неприбуткових організацій – 15 балів.
Критерій 3 «Кваліфікація аудиторів» – максимум 35 балів.
Розрахунок балів за кожним критерієм буде відбуватись на основі таких коефіцієнтів:
| Назва коефіцієнту | Суть коефіцієнту | Значення коефіцієнту |
| Незадовільно | Недостатній досвід /кваліфікація або найвища з запропонованих вартостей послуг | 0 |
| Достатньо | Задовільно у деяких аспектах, проте не в цілому, або вартість є значно вищою за найменшу цінову пропозицію | 0,4 |
| Задовільно | Задовільно, проте не вистачає суттєвих переваг або якість є нерівномірною. За критерієм «вартість послуг» – вартість є суттєво вищою за найменшу цінову пропозицію | 0,6 |
| Добре | Адекватна якість і відповідність меті, або вартість є вищою за найменшу цінову пропозицію | 0,8 |
| Дуже добре | Гарна якість загалом або вартість є найнижчою з запропонованих | 1 |
Таким чином, якщо максимальна кількість балів за певним критерієм становить 20, то ”Добре” позначатиме 0.8 x 20 = 16 балів.
- Терміни
- Подання тендерних заявок за цим технічним завданням – до 17:30 21 грудня 2025 року.
- Відкриття тендерних заявок та засідання Тендерної комісії – об 11:00 22 грудня 2025 року.
- Передача протоколу засідання Тендерної комісії на затвердження Правлінню ЕПЛ – 7 січня 2026 року.
- Оголошення остаточного рішення про обрання підрядника на сайті ЕПЛ http://www.epl.org.ua/ – 10 січня 2026 року (дата може уточнюватися).
- Попередня дата початку проведення оцінки ефективності результатів Проєкту та фінансового аудиту – 20 січня 2025 року (дата може уточнюватися).
- Попередня дата надання звіту – не пізніше 10 квітня 2025 року (дата може уточнюватися).
Усі учасники тендеру на вимогу отримають копію протоколу засідання тендерного комітету електронною поштою.
- Контакти
З будь-якими питаннями щодо технічного завдання та участі у тендері можна звертатись у письмовій формі до office@epl.org.ua до 17:00 21 грудня 2025 року.
Запитання та відповіді на них будуть опубліковані на сайті ЕПЛ у розділі «ЕПЛ: анонси та події».
Тендерну пропозицію надавати українською мовою за адресою: МБО «Екологія – Право – Людина», а/с 316, м. Львів, 79000 (для рекомендованих листів) або вул. Івана Франка, 9, оф. 1А, м. Львів, 79005 для доставки кур’єрською поштою або на офіційну поштову скриньку організації office@epl.org.ua
